ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN FORMAL

Para crear un cronograma de proyecto, lo ideal que el encargado de proyecto tenga una estructura de descomposición del trabajo (EDT), una estimación de esfuerzo para cada tarea, y una lista del recurso con la disponibilidad de cada uno. El cronograma puede ser creado usando un método de valoración hecho a conciencia como el Delphi Wideband. La razón de esto es que un cronograma en sí mismo es una estimación: cada fecha en él se estima, y si en esas fechas no se realizan las entregas de subproductos por parte de la gente que va a hacer el trabajo, el cronograma será inexacto.

Existen muchos programas de computación que realizan cronogramas de proyectos, éstos realizan automáticamente el trabajo tedioso de calcular los tiempos, también existen muchos libros y tutoriales dedicados a la enseñanza de estos programas. Sin embargo, antes de que un encargado de proyecto pueda utilizar estas herramientas, debe entender los conceptos detrás de la EDT, de las dependencias, de la asignación de recursos, de las rutas críticas, de los diagramas de Gantt y del valor ganado. Éstas son las llaves verdaderas a planear un proyecto acertado. Para los estudiantes es lo que los maestros le dan en el colegio cada bimestre para hacer trabajos.